Beta · jetzt kostenlos testen

Deine Agentur.
Ein Cockpit.

Aufträge, Video-Feedback, Kalender, Team-Chat, Rechnungen und Buchhaltung in einer App – gebaut für Content- und Video-Agenturen.

  • Keine Kreditkarte
  • In 1 Minute eingerichtet
  • Server in Deutschland
Übersicht
Squadeck-Übersicht mit Einnahmen, offenen Rechnungen und AufgabenChef-Übersicht im Editing mit Auslastung pro EditorWochenkalender mit Terminen im StundenrasterBuchhaltung mit Einnahmen, Ausgaben, Verlauf und TöpfenVideo-Feedback mit Zeitstempeln

Alles auf einen Blick

Aufträge, Deadlines, offene Rechnungen und Gewinn auf einer Seite.

Schnellere Freigaben

Feedback mit Zeitstempel direkt am Video – Schluss mit langen Chatverläufen.

Schneller bezahlt

Kunden kopieren IBAN und Betrag mit einem Klick und überweisen sofort.

Buchhaltung nebenbei

Die KI liest Belege aus und sortiert sie. Dein Steuerberater bekommt einen sauberen Export.

In 30 Sekunden erklärt

So arbeitet deine Agentur mit Squadeck

Funktionen

Alles, was deine Agentur braucht

Ein Login für dein ganzes Team. Du schaltest nur die Bereiche ein, die du brauchst.

Projekte

  • Schnitt-Aufträge

    Briefing-Vorlage, Format, Editor und Deadline mit Uhrzeit

  • Video-Feedback

    Kommentare mit Zeitstempel, Versionen und Freigabe

  • Abgabe-Checkliste

    Nichts wird abgegeben, bevor alles abgehakt ist

  • Creative Strategy

    Ideen, Hooks, Scripts und Swipe-File

  • SOPs mit Video

    Anleitungen mit Loom, YouTube oder eigenem Upload

Team

  • Aufgaben

    Verteilen, Deadlines setzen, Überfälliges sofort sehen

  • Kalender

    Wochenansicht im Stundenraster, Termine von–bis

  • Team-Chat

    Kanäle pro Bereich und Direktnachrichten

  • Rollen & Rechte

    Jeder sieht nur, was er braucht – Finanzen nur der Chef

  • Schnellstart-Leiste

    Eure Tools und Ordner mit einem Klick öffnen

Finanzen

  • Rechnungen

    Fortlaufende Nummern, PDF und Zahlungslink für Kunden

  • KI-Belegerkennung

    Betrag, Datum, Firma und Kategorie automatisch

  • EÜR & Export

    Auswertung, Umsatzsteuer je Quartal, CSV für den Steuerberater

  • Töpfe

    Automatisch ausrechnen, was für Steuern und Rücklagen bleibt

  • Mehrere Firmen

    Jede Firma komplett getrennt, Umschalten mit einem Klick

Editing

Feedback genau an der richtigen Stelle

Video pausieren, Kommentar schreiben – der Zeitstempel wird automatisch gesetzt. Der Editor hakt ab, du gibst frei.

  • Versionen V1, V2, V3 nebeneinander
  • Offene und erledigte Punkte getrennt
  • Freigabe mit einem Klick
Video-Feedback mit Zeitstempeln

Buchhaltung

Belege hochladen, die KI erledigt den Rest

PDF oder Foto rein – Betrag, Datum, Firma und Kategorie sind ausgefüllt. Du prüfst und buchst. Gewinn, Steuern und Rücklagen siehst du jederzeit.

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zahlungsdatum
  • Umsatzsteuer je Quartal
  • Export für den Steuerberater
Buchhaltung mit Verlauf, Töpfen und Umsatzsteuer

Planung

Die Woche deines Teams im Griff

Termine wie im Google Kalender, Aufgaben mit Deadline und Uhrzeit. Als Chef siehst du die Kalender aller Mitarbeiter.

  • Reinklicken und von–bis eintragen
  • Deadlines erscheinen automatisch
  • Auslastung pro Editor
Wochenkalender mit Terminen

Rechnungen

Deine Kunden zahlen schneller

Jede Rechnung hat einen eigenen Link. Dein Kunde sieht Betrag und Frist und kopiert Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck mit einem Tipp in seine Banking-App.

  • Fertige E-Mail mit einem Klick
  • PDF mit allen Zahlungsdaten
  • Offene und überfällige Rechnungen im Dashboard
Rechnung am Handy mit Kopieren-Knöpfen
Für dich als Chef
  • Gewinn, offene Rechnungen und Auszahlungen auf einen Blick
  • Wer arbeitet woran – und was ist überfällig
  • Mitarbeiter bestätigen, Rollen und Bereiche verteilen
  • Buchhaltung und Finanzen nur für dich sichtbar
Für dein Team
  • Eigene Aufgaben, Aufträge und Termine – ohne Ablenkung
  • Feedback klar am Video statt im Chatverlauf
  • Anleitungen mit Video für jeden Arbeitsschritt
  • Beitritt mit einem Code

Preise

Stell dir dein Paket zusammen

Wähle, wie viele Leute mitarbeiten – der Preis passt sich sofort an. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

5

Freelancer, die nur ihre eigenen Aufträge sehen, zählen nicht mit – die sind gratis.

Individuell

Für große Teams & Sonderwünsche
  • Ab 30 Personen – Preis nach Absprache
  • Eigene Funktionen und Abläufe für euer Team
  • Umzug eurer Daten aus Notion, Asana & Co.
  • Schulung fürs ganze Team
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Zahlung per Rechnung statt Karte

Antwort meist innerhalb von 24 Stunden

Mehr Credits dazu?

Lädt jeden Monat automatisch auf – jährlich zahlen spart ca. 10 %. Nicht genutzte Credits bleiben einen Monat länger.

Dafür nutzt du Credits:

  • Beleg mit KI auslesen und sortieren1 Credit
  • KI-Assistent: Aufgaben & Aufträge anlegen, Fragen beantworten3–7 Credits je nach Umfang
  • 10 Hooks oder Captions für ein Video schreiben3 Credits
  • Script-Entwurf aus Briefingbald3 Credits
  • Video-Transkript & Untertitelbald1 Credit / Minute
  • Briefing aus Sprachnachrichtbald2 Credits

Deine Auswahl

Paket
Agentur · 5 Personen
Inklusive
550 Credits / Monat
Danach pro Monat
125 €
Heute 0 €. 7 Tage alles kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
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Häufige Fragen

Was kostet ein weiteres Teammitglied?+

Im Paket Team 12 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (15 € monatlich). Freelancer, die nur ihre eigenen Aufträge sehen, sind gratis.

Was sind Credits?+

Credits sind dein Guthaben für die KI-Funktionen – zum Beispiel kostet ein Beleg, den die KI ausliest, 1 Credit. Jedes Paket enthält jeden Monat Credits, nachkaufen kannst du jederzeit. Gekaufte Credits verfallen nie.

Was sehen meine Mitarbeiter?+

Nur ihre Aufgaben, Aufträge und die Bereiche, die du ihnen freigibst. Finanzen, Buchhaltung und Bankdaten sieht nur der Chef.

Wo liegen meine Daten?+

Auf Servern in Frankfurt. Jede Firma ist technisch von allen anderen getrennt, Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Wie funktionieren die KI-Belege?+

Du lädst ein PDF oder Foto hoch, die KI füllt alles aus, du prüfst und buchst. Jede Erkennung kostet ein Guthaben – klappt sie nicht, bekommst du es zurück.

Ersetzt das meinen Steuerberater?+

Nein. Du hast deine Zahlen jederzeit im Blick und gibst deinem Steuerberater einen sauberen Export. Die Steuererklärung macht weiter er.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?+

Ja. Lege so viele Firmen an, wie du brauchst, und schalte oben links um. Jede Firma ist komplett getrennt.

Teste Squadeck mit deinem Team

Firma anlegen, Team per Code einladen, loslegen. Dauert eine Minute.

Server in Frankfurt Bankdaten verschlüsselt Für Teams von 1 bis 25