Hier erfährst du, welche Daten Squadeck verarbeitet, wofür, wie lange und welche Rechte du hast – so kurz und verständlich wie möglich.
Stand: Oktober 2026
Joachim Hak, Mörikestraße 3, 78658 Zimmern ob Rottweil, Deutschland
E-Mail: hils.agency@gmail.com · Kontaktformular
Wichtig: Für Inhalte, die eine Firma in Squadeck speichert (z. B. Kunden, Aufgaben, Zeiten oder Daten ihrer Mitarbeiter), ist die jeweilige Firma selbst Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten nur in ihrem Auftrag – geregelt im Auftragsverarbeitungsvertrag. Ansprechpartner für Fragen zu diesen Daten ist deshalb zuerst die jeweilige Firma.
Website und App werden bei Vercel Inc. (USA) betrieben; ausgeliefert wird bevorzugt über Rechenzentren in Frankfurt am Main. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle werden nur kurzzeitig gespeichert.
Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Mehr: Datenschutz bei Vercel.
Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort (wir sehen dein Passwort nie im Klartext), dazu Profilbild und Firmenzugehörigkeit, wenn du sie angibst. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Anmeldung mit Google: Wählst du „Mit Google fortfahren“, erhalten wir von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Profilbild. Google erfährt dabei, dass du dich bei Squadeck anmeldest. Mehr: Datenschutz bei Google.
Alle Inhalte (Konten, Firmen, Aufgaben, Aufträge, Belege, Dateien) liegen bei Supabase Inc. auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Supabase verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter; es gelten ein Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln. Zugriff hat jeweils nur, wer in der Firma die passende Rolle hat – das wird direkt in der Datenbank geprüft. Bankverbindungen von Mitarbeitern werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert.
Was Nutzer in einer Firma anlegen – z. B. Kunden und Ansprechpartner, Aufgaben und Briefings, Video-Links und Feedback, Chat-Nachrichten, Rechnungen, Belege und Bankdaten von Mitarbeitern – verarbeiten wir ausschließlich, um die Software bereitzustellen, im Auftrag der jeweiligen Firma (siehe AV-Vertrag).
Startet ein Mitarbeiter eine Aufgabe, erfasst Squadeck die Arbeitszeit (Start, Pause, Ende). Daraus und aus den Deadlines berechnet die App Leistungswerte wie Pünktlichkeit, erledigte Aufgaben und Stunden. Diese Werte sehen die jeweilige Person selbst sowie Inhaber und Admins ihrer Firma; andere Mitarbeiter sehen nur Summen für das ganze Team.
Die Firma (als Arbeitgeber) entscheidet, ob und wofür sie diese Funktionen nutzt, und ist dafür verantwortlich, ihre Mitarbeiter darüber zu informieren und ggf. bestehende Mitbestimmungsrechte (z. B. eines Betriebsrats) zu beachten.
Nutzt du den KI-Assistenten oder das automatische Auslesen von Belegen, werden die dafür nötigen Inhalte – deine Anfrage, relevante Daten aus deiner Firma (z. B. offene Aufgaben, Namen im Team, Kunden) bzw. das Belegbild – an Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen. Anthropic verwendet diese Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. KI-Funktionen werden nur ausgeführt, wenn du sie aktiv auslöst.
Zur Abrechnung und Kostenkontrolle speichern wir je KI-Anfrage nur technische Angaben (Zeitpunkt, Umfang, verbrauchte Credits) – nicht den Inhalt des Gesprächs. Mehr: Datenschutz bei Anthropic.
Über einen geheimen Link können Kunden einer Firma Videos ansehen, Feedback geben, Videos freigeben und Nachrichten schreiben – ohne Konto. Dabei speichern wir das Feedback, die Nachrichten und den Namen, den der Kunde freiwillig angibt. Dieser Name wird außerdem lokal in seinem Browser gemerkt, damit er ihn nicht jedes Mal neu eintippen muss.
Hinterlegt eine Firma Videos von YouTube, Vimeo, Loom oder Google Drive, wird der jeweilige Player beim Anzeigen direkt vom Anbieter geladen. Dabei erhält der Anbieter technische Daten wie deine IP-Adresse und kann ggf. Cookies setzen. Ohne hinterlegtes Video findet keine Verbindung zu diesen Anbietern statt.
Kostenpflichtige Pakete und Credits werden über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) abgerechnet. Zahlungsdaten wie Kartennummern gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Wir speichern nur, welches Paket gebucht ist und ob bezahlt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Mehr: Datenschutz bei Stripe.
Wir versenden nur E-Mails, die für die Nutzung nötig sind (z. B. Bestätigung, Passwort zurücksetzen, Einladungen). Schreibst du uns über das Kontaktformular oder fragst ein individuelles Angebot an, speichern wir deine Angaben, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden.
Squadeck verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browserspeicher: für die Anmeldung, die zuletzt genutzte Firma, ein beim Registrieren gewähltes Paket bzw. einen Gutscheincode sowie Anzeige-Einstellungen wie hell/dunkel. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Es gibt keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies – deshalb auch kein Cookie-Banner.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an hils.agency@gmail.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Alle Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt. Zugriffe werden in der Datenbank selbst nach Rolle und Firma geprüft, sensible Daten zusätzlich verschlüsselt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert.